1.1红光WEB平台是什么？

红光WEB现代化电子办公系统平台首先是一个专业的企事业单位智能化管理系统，除了完善高效的办公事务处理功能，还提供各企事业单位梦寐以求的智能化ERP企业资源管理系统。基于INTERNET采用B/S结构设计,充分利用互联网，实现企事业内外部各种资源的有机组合，帮助企业增强核心竞争力，使企业可持续发展。

红光WEB现代化电子办公系统平台还是一个具有先进理念的全功能业务平台，面向流程，注重企业实际应用，以高效智能的ERP系统为核心，全面整合企业资源，包括客户关系(CRM)、产品设计、生产管理(MRP)、库存管理、采购管理、委外管理、资金控制、财务系统、人力资源(HR)等非常明确可控制的模块化流程单元。力求协助企业控制各种资源和规范管理，了解客户新需求，加强商务合作，提高服务客户效率，提高销售业绩；控制产品质量，控制生产或服务成本，控制产品库存；控制资金周转速度，降低资金风险；适应人才流动的人力资源管理，公平合理的薪酬发放控制，人才选拔的数据支持；有效控制企业运转成本，能实时控制每一笔花费，使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用。并有助于深入优化内部管理，规范企业内部流程，加强企业自身素质。

红光WEB现代化电子办公系统平台也是一个通用的企事业办公平台，前端以简洁明了的自动化办公OA模块为控制单元，贯穿整个系统，既结构简单清晰，又能衍生出各种复杂的结构，使原本操作繁琐的ERP系统也大大降低了使用难度，使核心ERP处理机制简单化明确化，日常办公管理则更加具体化、规则化、协作化；实用性更加突出，有效的提高工作效率。充分体现了WEB2.0的“无障碍使用，无障碍管理，核心功能”的思想。主要包括企业文化、门户管理，信息发布、合同管理、文档管理、会议管理、宣传管理、制度管理、协同处理、内部电子邮件等共32个特色功能。系统将帮助您提高管理效率、点积企业知识财富，提高企业内部的凝聚力。

红光WEB现代化电子办公系统平台最主要的特点是一个基于互联网应用的定制平台，融合WEB2.0和Ajax富客户端技术,通过WEB浏览器，打破了以往ERP系统或OA系统只局限于内部封闭应用的限制常规，全功能实现企业内外一体化管理，优化整合企业所有资源，变革企业生产力要素结构和相应的管理系统，帮助企业处理各个管理环节，包含企业必需的管理模块，合之管理，简单应用，瞬息沟通，随时随地管理，掌握无限商机，为企业战略的规划和布局提供一个坚实先进高效多元化的统一平台。红光更欲利用平台的智能化优势，建立一个无限空间的电子企业社区，为所有企业服务，企业再也不用煞费苦心去经营自己的业务网络了，红光将为你做好一切，使您得到最大的回报。

1.2　功能列表

红光WEB办分平台基本模块是OA办公系统。
特点：简单易用，为企业的工作人员提供了一个任务协同、数据集成的办公环境，使企业的所有人员无论何时何地都能够实现日常工作的协同办公、ERP任务处理、知识共享，同时充分整合短信、邮件、NETMEETING、QQ等在线交流工具，从而提高企业的办公效率和管理水平。
主要功能有“信息发布”、“文档管理”、“事务管理”、“网页邮件”四大类共52个子功能见下表(更多功能还在扩充中……)

功 能

信息发布 门户、新闻、通知、公告栏、通讯簿、规章制度、帮助、公司发文、上报信息、上级文件、工作日志、待办事宜、工作计划、会议纪要、电子刊物、业内资讯、媒体报道、合理化建议，电子秘书，督办功能

文档管理 内部资料、知识中心、信息交流、制度管理、档案管理、公文管理、情报汇总、教育培训、宣传资料、市场文档、技术文档、网络硬盘

事务管理 科室人事管理，会议管理，ERP控制管理（系统安全管理），门户管理，简单客户关系管理，后勤杂项管理，市场管理，广告管理，策划管理，计划管理，物流管理，公共关系管理、企业文化

电子邮件 网页电子邮件，支持POP3功能，内部短信，群发管理，内部QQ功能，BBS/论坛功能

特色功能

评价一个系统的好坏，关键在于，是不是真正把这些功能做到了“简单易用”，这也是Web 2.0理念的核心。

办公平台特色功能:

直接用MS Word制作网页内容
作为内部办公系统，制作网页内容是人人都需要参与的工作，而不只限于系统管理员。过去，操作复杂、功能简陋的HTML编辑器将大部分员工摒弃在办公系统的参与者之外。红光WEB办分平台则直接使用MS Word制作网页内容，从而使得信息发布和文档管理变成人人都可以胜任的工作，充分发挥出内部办公系统的作用。

类似于Google的全文检索系统

很多知识管理系统只能搜索Office文档的标题，而不能搜索其中的内容，这使得系统基本上没有价值。红光WEB办分平台支持类似于Google的全文搜索，能够迅速查找Office文档的内容，对文档进行全文检索。使得搜索的效率和准确度大大提高。

Web 2.0技术的操作界面

红光WEB办分平台大量采用了Web 2.0及类博客技术制作工具栏、对话框、选项卡等本地界面元素，用户使用时感到和本地应用程序类似，熟悉且易于上手。

仿真Word排版效果

红光WEB办分平台的网页内容显示仿真Word的排版效果，使得您制作的文档尽可能地保留原貌，不会出现大幅度的变形。

完善的权限管理

红光WEB办分平台可以显示用户编辑文档的位置，可以限定文档的可阅读用户，可以设置文档的生效和实效日期等，较完善的适应了单位内部的权限管理。

丰富表现形式

红光WEB办分平台支持多种浏览模式、小窗口、导航效果等，甚至类似于Google的搜索结果显示。用户不但会感到十分熟悉，还可以方便地找到自己所需的信息。

基于企业级Linux服务器的系统

红光WEB办分平台基于企业级的Linux服务器，让您彻底远离了病毒感染、后门、攻击等威胁，而且提供了高度的运行稳定性和优质的性能。

完整的文档

红光WEB办分平台带有完整的帮助文件，就象普通的Windows程序一样。用户参考帮助文件，就能迅速的掌握其使用。

增加新功能就是新建文件夹

想在自己的系统中增加一个新功能？不必求助于开发商，只需要新建一个网络文件夹，然后设置一些属性，几分钟即可完成。

简单结构、多样化表现形式

红光WEB办分平台的内部结构采用单一的文档和文件夹体系，结构清晰，易于理解和掌握。然而通过属性的设置，系统能变化出各种各样的表现形式，从常见的文档标题列表、文档内容显示，到复杂的Google模式的搜索、博客的效果，甚至带有缩略图的显示效果，都能轻易生成，充分满足用户在不同环境下的需求。

科室个性化门户

除了企业主站门户外，科室人员还可以针对自已的爱好创建个性化的门户，例如可以设置领导的门户和其他员工的内容、外观、布局都不一样。

办公模块主要功能简介:

．会议管理

会议管理是企业日常办公的主要工作。本功能可以通过将会议的议题准备、开会通知、会议纪要、会议纪要处理进行流程控制，通过使用群发电子邮件、短信将会议通知、会议纪要传到相应的人员，并且可以随时查询会议纪要，并且根据会议纪要来决定是否触发计划管理。

计划管理

计划管理模块支持根据会议纪要制定工作计划，同时也支持新发生的工作计划，经过审核流程成为有效的工作计划。为了将计划落到实处，可以对计划的执行进行流程控制，记录每次的执行情况，并且可以随时查询工作计划。

宣传管理

宣传管理主要是针对企业宣传信息管理而设定的模块，通过客户化设置将宣传内容进行个性化的分类，实现宣传信息的制定、审核、查询、变更等集中管理。

制度管理

制度管理主要是针对企业各项规章制度管理而设定的模块，通过客户化设置将制度进行个性化的分类，实现各项规章制度的制定、审核、查询、变更等集中管理。

知识管理

知识管理主要是针对企业各项知识管理而设定的模块，通过客户化设置将知识进行个性化的分类，实现知识信息的制定、审核、查询、变更等集中管理。

企业文化

企业文化主要是针对企业各项企业文化信息管理而设定的模块，通过客户化设置将企业文化信息进行个性化的分类，实现企业文化信息的制定、审核、查询、变更等集中管理。

．公共关系管理

信息时代的特点就是企业不仅面对的是客户、供应商，还必须面对公众，并且要重视与公众的关系。同时，企业需要接收、处理和回复公众的信息，因此公共关系管理主要提供了在企业网站上接受公众留言，并对公共信息及时处理回复等功能。

内部消息群发管理

充分利用电子邮件、QQ、Netmeeting、电子公告、短信等现有的通讯工具实现便捷的消息传播，是协同办公的一个重要功能。通过消息准备、消息发送、消息查询，通过与人力资源的人力资源档案数据联动，将企业内部的消息及时便捷地传递给企业内部人员。

外部消息群发管理

充分利用电子邮件、QQ、Netmeeting、电子公告、短信等现有的通讯工具实现便捷的消息传播，是协同办公的一个重要功能。通过消息准备、消息发送、消息查询，通过与客户关系、采购管理、委外管理等模块数据联动，将企业的市场、采购、委外等信息及时发送至相关受众群体，实现企业最低成本、最高效率与外部受众群体的交流。

群发对象管理

为了将企业的市场信息、采购信息、委外信息等及时发送至相关受众群体，除了使用本系统中的各类档案信息，还需要搜集更多的受众群体信息，只需将他们的关键联络方式，比如：电子邮件、手机短信等收集并输入到系统中，就可以实现群发对象的管理功能，从而实现企业最低成本、最高效率地与更多的外部受众群体交流的目的，本模块支持群发对象的信息独立或批量导入，同时支持对象信息变更、信息查询等功能。
 (其他略)

1.3  ERP核心功能

特点：流程化控制单元，具备强大的物料计划、进销存、财务资金、人力资源、客户关系管理单元，
主要模块：客户关系（CRM）、产品设计、生产管理(物料计划)、库存管理、采购管理、委外管理、资金控制、财务系统、人力资源

客户关系简介

客户关系是红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的重要组成部分，客户关系管理能最大限度保护企业的宝贵客户资源；实现企业与客户零距离沟通；最具效率为客户服务。通过庞大的集客户档案历史资料、客户交易历史记录的数据仓库，对广大客户进行细分，及时分析客户业绩，发现优质客户；了解并能预测每一个客户潜在的需求，对不同的客户进行针对性的跟踪服务并向客户提供个性化的产品与服务。

红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的客户关系的基本功能有：客户档案管理、客户联络管理、零售管理、销售人员管理、销售日志管理、订单销售管理、赊货管理、客户发票管理、客户分析、销售业绩管理、报警督办管理和标准数据报表等。

客户档案管理

客户档案管理能将客户、意向客户、潜在客户的有用信息全面搜集，强大的数据库能记录客户的任何变化，记录每一笔交易，并能查询客户在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者对客户档案作不同的工作，如档案登记（支持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。

客户联络管理

客户联络管理是为保证与客户及时有效沟通而设置的模块，它能记录、查询客户的日常交流信息，及时跟进客户的需求，准确向客户提供报价支持。通过权限控制，不同的使用者作不同的客户联络工作，如客户联络登记、客户联络登记复核、客户报价支持等。

零售管理

零售管理是支持企业的零售店面管理的模块，通过与人力资源的机构设置联动，为零售店自动配置库房，通过客户化设置，可以实现不同操作员对不同的产品拥有不同的销售折扣，并通过责任人控制进行责任库存查询、零售开单并支持套打、现场收款、现场出库、支持BN/SN、汇总销售业绩等工作，主要的模块是：零售开单、零售查询、库存查询。

销售人员管理

由于客户关系将客户的分类通过责任人控制进行隔离，即客户的某一级分类只有授权人才能作查询、复核、修改、删除、下订单等工作，为了进一步细分客户，销售人员管理将企业的销售人员所负责的客户进一步细分，并且可以根据企业销售工作的需求随时作变更。主要的模块是：销售人员查询、销售人员工作权限变更。

销售日志管理

销售日志是为了将销售人员的工作对于上级销售主管透明而设定的模块，通过销售责任人控制只有销售人员才能查看。主要的模块是：销售日志登记、销售日志查询。

订单销售管理

现代企业基本上都是围绕订单展开销售、生产、采购等工作，销售订单将贯穿公司业务的全部流程，只有订单的原始数据输入正确，才能保证准确控制整个企业的各项流程，订单生效后会自动触发库存管理、资金控制等模块使得如出库、应收账款等工作流程成为等待状态，因此需要保证订单数据绝对正确，并且能适应必要的变化，红光WE_ERP核心的订单管理具有权限控制的订货或退货登记、审核、变更、查询功能，除了客户订货的关键数据，订单系统允许附件功能，可将其他商务文件如合同等文本文件作为附件与关键数据相随参与流转。强大的订单查询功能除了查询客户数据，还能动态查询订单的执行情况，对订单的各个流程状态一目了然。

赊货管理

针对企业与客户的一种信用赊货的业务而设定的功能，通过作赊货申请登记、赊货审核就会自动触发库存管理等模块，但并不会触发资金管理，因为法律意义上的销售并未开始，但是可以通过本模块随时对赊货进行处理，是将赊货收回还是转为订单，可以任意操作。主要的模块是：赊货登记、赊货审核、赊货查询、赊货处理。

客户发票管理

客户发票管理是为保证准确控制为客户提供的发票而设置的功能模块。通过权限控制，不同的使用者作不同工作，如发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询，红光WEB_ERP核心ERP的客户发票管理支持发票累计不受限制的登记、查询。

客户分析管理

企业管理者需要对大量的客户进行细分，及时分析客户业绩，发现优质客户；了解并能预测每一个客户、潜在客户的需求，从而对不同的客户进行针对性的跟踪服务并向客户提供个性化的产品与服务，红光WEB_ERP核心ERP客户分析模块能根据使用者选择的客户所在区域、时间段、排序数目动态生成直观的分析图为决策提供支持。

销售业绩管理

通过客户关系的客户化设置，针对不同的产品在零售、订单销售时，可以为每个销售负责人分别设定绩效计算方式（按毛利，按销售额）以及不同的比例。当产品销售成功后，系统自动计算销售绩效，并会触发人力资源的薪酬发放模块。主要的模块是：销售业绩查询、个人业绩查询。

报警督办管理

“以客户为中心”的理念需要企业管理者及时查看客户的情况，并能及时采用有效的办法督促属下为此积极工作，红光WEB_ERP核心ERP客户关系管理的报警督办管理模块能根据使用者设定的报警指标提供分级别的报警，企业相关的管理者可对此进行督办，本版本具有：客户联络超期报警督办、客户回款超期报警督办、客户欠款超额报警督办功能。

标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Word、Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．2．产品设计简介

任何一个企业都应有自己的产品，无论它是有形的还是无形的，产品都是从弱到强，不停升级换代。红光WEB_ERP核心ERP软件设计模块能把企业在不同时期的产品进行科学的管理，为每一种产品建立档案，优化产品的成本，帮助企业发展产品线，并为ERP其他模块应用提供强大的产品字典功能。
红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的产品设计的基本功能有：产品档案管理、产品价格调整管理、产品物料组成设计和标准数据报表等。

1．2．1．产品档案管理

产品档案管理能将产品按商品、外购商品、部件、委外部件、物料、受托产品、服务型产品分类建立档案，强大的数据库能记录产品在不同时期的变化，查询产品不同时期的变化的重要属性。通过权限控制，不同的使用者对产品档案作不同的工作，如产品档案登记（支持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。

1．2．2．产品价格调整管理

 企业产品的价格是一个非常关键的属性，无论是商品的销售定价，还是外购商品或物料的采购指导价，都需要适应市场的变化，企业流程的变化，它需要经常性的变动，因此在产品设计模块里要有专项的价格调整管理。通过权限控制，不同的使用者作不同的产品价格调整工作。

1．2．3．产品物料组成设计

生产型的企业必须对要生产的产品作物料组成设计，合理全面的物料设计能在实际的生产控制中起到提高效率、控制成本等作用。红光WEB_ERP核心ERP的产品物料组成设计模块有：制定物料设计单、制定物料设计单审核、物料设计单查询、物料设计单变更，通过权限控制，可以对产品的物料组成反复设计、反复审核直到满意为止，成功的设计单也可以作可控制的变更。

1．2．4．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．3．生产管理简介

红光WEB_ERP核心ERP的生产管理模块支持现代科学的生产模式：既能完全按订单控制生产，又能兼顾安全库存、销售订单控制生产，通过企业自定义的产品工序、产品物料、生产工时能实时控制生产流程，控制生产成本，即支持内部生产，也支持委外生产。红光WEB_ERP核心ERP的生产管理模块与订单管理、采购管理、库存管理完全集成，能根据实际情况汇总生成生产计划，通过强大的生产调度模块汇总生成最优的生产派工单，并通过系统自动分析生成物料清单，触发库存、采购模块，最快速的进行物料准备或采购，并且能支持生产中意外发生的物料应用。对实际的生产中每一道工序所用的工时成本、物料成本进行日清日结登记累加，工序之间交接进行有效管理，能得到精确的产品生产成本。
红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的生产管理的基本功能有：产品生产工序设计、工序物料设计、生产计划管理、生产调度管理、内部生产管理、物料损益管理、生产成本查询和标准数据报表等。

1．3．1．产品生产工序设计

不同企业或者同一企业生产不同产品的生产工序可能都不一样，红光WEB_ERP核心ERP的产品生产工序设计完全满足企业的这个需求，使用者可根据实际设计出不同的生产工序方案，并通过该模块进行严格的设计流程控制，通过设计、审核、变更、查询对产品的生产工序进行设计或因需变更。

1．3．2．工序物料设计

不同企业或者同一企业生产不同产品的生产工序可能都不一样，那么每道工序的物料应用也需要设计，红光WEB_ERP核心ERP的工序物料设计完全满足企业的这个需求，使用者可根据实际设计出不同的工序物料设计方案，并通过该模块进行严格的设计流程控制，通过设计、审核、变更、查询对产品的不同生产工序进行物料设计或因需变更。

1．3．3．生产计划管理

红光WEB_ERP核心ERP的生产计划管理模块具有支持单一或多计划单汇总、自动分析库存、确认生产数量等智能功能，为安排实际生产、采购物料自动提供数据清单。为了流程控制准确，生成的计划单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。

1．3．4．生产调度管理

红光WEB_ERP核心ERP的生产调度管理模块支持单一或多生产计划单汇总后生成生产派工单，为了流程控制准确，生成的派工单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。生成的生产派工单包含各工序物料、工时的设计成本等信息，在内部生产管理模块中等待执行。

1．3．5．内部生产管理

红光WEB_ERP核心ERP的内部生产管理模块对实际的生产中每一道工序所用的工时成本、物料成本进行日清日结登记累加，对每道工序完成后的产品交接进行有效控制，保证产品的质量，通过对每道工序成本控制考核，从而达到对整体生产成本控制的目的。该模块的强大的查询功能可以实时地查看派工单的生产状态。

1．3．6．物料损益管理

实际的生产中的物料应用可能会与设计的物料数量、种类有出入，红光WEB_ERP核心ERP的物料损益管理模块能将意外发生的物料应用记录、累加，并能识别应用设计之外物料的相应工序，不论是增加或者节省了物料都能有效控制，利于生产成本控制。

1．3．7．生产成本查询

该模块对通过条件查询、关键字查询等对已完成的生产派工单进行汇总查询、报表打印。

1．3．8．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．4．库存管理简介

红光WEB_ERP核心ERP的库存管理模块是相关的、动态的、实时的库存控制系统。通过定义多个库房，定义每类产品的存储地址，定义每一种产品的安全库存配置，与订单管理、采购管理、生产管理完全联动，对销售目的出库，采购目的入库，生产目的物料出库以及其他目的出入库进行完全的控制，并支持对库房、存储地址精确定位，对仓储的容量及时监控，提供库存报警功能。保证物流的最科学运转。
红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的库存管理的基本功能有：安全库存配置管理、入库申请管理、出库申请管理、内部调入申请管理、内部调出申请管理、出入库调度管理、入库管理、出库管理、动态库存管理和标准数据报表等。

1．4．1．安全库存配置管理

为了保证库存的真实可控，必须对每一种产品作安全库存配置，将每种产品的安全库存的上下限、在每个库房的存储地址、是否设置SN或BN条码，在每个库房的最大存储容量等作好配置。为了流程控制准确，制定的安全控制单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定，并且为不断变化的需求提供灵活的变更管理。

1．4．2．入库申请管理

红光WEB_ERP核心ERP的库存管理模块与订单管理、采购管理、生产管理完全联动，即在销售订单、采购执行单、物料单生效时，库存系统即被触发，库存调度模块将有相应的作业等待，企业的大部分物流控制都包含其中，但是还有其他的物流控制不在其中，比如非销售目的借领、放货、内部调转等，所以本系统提供了相应的管理模块。红光WEB_ERP核心ERP的入库申请管理模块通过使用者自定义入库理由可管理所有的入库申请（除系统内置的）。

1．4．3．出库申请管理

红光WEB_ERP核心ERP的出库申请管理模块通过使用者自定义出库理由可管理所有的出库申请（除系统内置的）。

1．4．4．内部调入申请管理

由于库存管理支持多库房管理，为了适应企业在必要的时候进行货物的内部调转，设立了本模块，当某个库房库存不足时,只需作一下内部调入的申请，审核通过后，通过出入库调度就可以进行实际调入操作。主要的模块是：内部调入申请登记、内部调入申请登记审核、内部调入申请查询。

1．4．5．内部调出申请管理

由于库存管理支持多库房管理，为了适应企业在必要的时候进行货物的内部调转，设立了本模块，当某个库房库存太大时，只需作一下内部调出的申请，审核通过后，通过出入库调度就可以进行实际调出操作。主要的模块是：内部调出申请登记、内部调出申请登记审核、内部调出申请查询。

1．4．6．出入库调度管理

由于红光WEB_ERP核心ERP 的库存管理支持多库房管理，使用者可自定义不同库房的用途和存放地址、存放容量，在实际的出入库控制中，出入库调度模块全盘控制对各库房存储调度，保证最优化的、最具效率、最安全的物流控制。该模块支持智能化的产品所在库房、库存容量、地址分配的自动识别和判断，保证使用者能轻松准确作出库、入库调度。

1．4．7．入库管理

红光WEB_ERP核心ERP的入库管理模块通过权限控制对实际的每次入库作登记累加，通过复核进一步保证每次入库的准确，该模块强大的查询功能可以实时地查看每次入库的状态是等待、执行、还是完成。

1．4．8．出库管理

红光WEB_ERP核心ERP的出库管理模块通过权限控制对实际的每次出库作登记累加，通过复核进一步保证每次出库的准确，该模块的强大的查询功能可以实时地查看每次出库的状态是等待、执行、还是完成。

1．4．9．动态库存管理

该模块通过条件查询可以对所有库房的不同种类的产品作实时动态的库存盘点、查询，能准确查看每种产品的库存数量、所在库房、所在的存储地址等详细信息，并且可以生成盘点表、出入库明细表。同时，具有安全库存报警功能。该模块也是客户询价、生产管理、采购管理等模块的联动辅助模块，对进一步优化库存提供数据支持。

1．4．10．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．5．采购管理简介

采购管理是红光WEB_ERP核心ERP的重要组成部分，采购管理能最大限度地发掘优秀供应商、降低采购成本、提高采购效率。红光WEB_ERP核心ERP的采购管理模块支持现代的采购模式：既能完全按销售订单控制采购，又能兼顾安全库存、实际投产物料控制采购，可广泛收集潜在的供应商的档案，根据本企业的产品线对供应商选择、推荐、审批作严格的流程控制，能记录供应商交易信息、价格变动信息等并作强大的数据挖掘查询。由于该模块与订单管理、库存管理、生产管理、资金管理完全联动，当汇总生成采购计划单并执行时就会触发相应的库存准备、订单状态、物料出库、应付账款等。在采购的执行中该模块支持强大的采购调度功能，对一个采购执行单使用者可根据实际情况决定从哪家或哪几家供应商采购、采购多少，保证最灵活的应用。并能对一个采购执行单进行全程监控，实时查看它在发票、质检、入库等各流程的状态。

红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的采购管理的基本功能有：供应商档案管理、产品供应商推荐管理、供应商联络管理、采购计划管理、采购调度管理、放货管理、采购质量控制管理、采购发票管理、采购成本查询和标准数据报表等。

1．5．1．供应商档案管理

供应商档案管理能将供应商、意向供应商、潜在供应商的有用信息全面搜集，强大的数据库能记录供应商的任何变化，记录每一笔交易，并能查询供应商在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者对供应商档案作不同的工作，如档案登记（支持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。

1．5．2．产品供应商推荐管理

为了最大限度地发掘优秀供应商、降低采购成本、提高采购效率，必须根据本企业的产品线在广大的供应商中推荐出数家供应商。该模块通过简单的操作和权限控制对推荐供应商的流程进行了严格的控制。

1．5．3．供应商联络管理

供应商联络管理是为保证与供应商及时有效沟通而设置的模块，它能记录、查询与供应商的日常交流信息，准确得到供应商的有关产品报价等关键信息。通过权限控制，不同的使用者作不同的供应商联络工作，如供应商联络登记、供应商联络登记复核、供应商联络查询、供应商价格调整等。

1．5．4．采购计划管理

红光WEB_ERP核心ERP的采购计划管理模块支持单一或多计划单汇总、自动分析库存、确认采购数量等智能功能，通过汇总生成一个批次的采购计划申请，并通过审核控制成为有效的采购计划，等待采购调度。为了流程控制准确，生成的计划单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。

1．5．5．采购调度管理

由于红光WEB_ERP核心ERP 的采购管理支持每个批次采购选择多家供应商，采购调度模块可在每种产品所推荐的供应商中再一次选择供应商制定采购执行单，保证最低成本、最具效率、最好服务的采购控制。该模块支持智能化的产品供应商、参考价格等信息的自动识别和判断，保证使用者能轻松准确作出采购执行单。生成的执行单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。该模块强大的查询功能能实时地查看执行单的各流程的状态。红光WEB_ERP核心ERP 的采购管理模块与订单管理、生产管理完全联动，企业的大部分采购控制都包含其中，但是还有其他目的的采购或退货不在其中，比如紧急的采购等，所以本系统也提供了相应的管理模块，制定非联动的采购执行单，从而保证满足企业所有的采购流程控制需要。

1．5．6．放货管理

针对企业与供应商的一种信用放货的业务而设定的功能，通过作放货申请登记、放货审核就会自动触发库存管理等模块，但并不会触发资金管理，因为法律意义上的采购并未开始，但是可以通过本模块随时对放货进行处理，是将放货退回还是转为采购执行单，可以任意操作。主要的模块是：放货登记、放货审核、放货查询、放货处理。

1．5．7．采购质量控制管理

为保证采购的产品质量，红光WEB_ERP核心ERP的采购质量控制管理模块对实际的每一次采购进行质量检测并登记累加，并通过复核能实时控制采购的质量。

1．5．8．采购发票管理

采购发票管理是为保证准确得到供货商的发票而设置的功能模块。通过权限控制，不同的使用者作不同工作，如发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询，红光WEB_ERP核心ERP的采购发票管理支持发票累计不受限制的登记、查询。

1．5．9．采购成本查询

该模块对通过条件查询、关键字查询等对已完成的采购执行单进行汇总查询、报表打印。

1．5．10．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．6．委外管理简介

委外管理模块既能按生产调度控制委外加工，又能兼顾安全库存控制委外加工，根据企业的委外部件分类对委外厂商选择、推荐、审批作严格的流程控制，在委外执行中支持强大的调度功能，并对委外的质量、费用等进行控制。
红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心委外管理的基本功能有：委外厂商档案管理、委外厂商推荐管理、委外厂商联络管理、委外调度管理、委外质量控制管理、委外发票管理、委外加工费用查询和标准数据报表等。

1．6．1．委外厂商档案管理

委外厂商档案管理能将委外厂商、意向委外厂商、潜在委外厂商的有用信息全面搜集，强大的数据库能记录委外厂商的任何变化，记录每一笔交易，并能查询委外厂商在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者可以对委外厂商档案作不同的工作，如档案登记（支持文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。

1．6．2．委外厂商推荐管理

为了最大限度地发掘优秀委外厂商、降低加工成本、提高委外加工效率，必须根据本企业的产品线在广大的委外厂商中推荐出数家委外厂商。该模块通过简单的操作和权限控制对推荐委外厂商的流程进行了严格的控制。

1．6．3．委外厂商联络管理

委外厂商联络管理是为保证与委外厂商及时有效沟通而设置的模块，它能记录、查询与委外厂商的日常交流信息，准确得到委外厂商的有关产品报价等关键信息。通过权限控制，不同的使用者作不同的委外厂商联络工作，如委外厂商联络登记、委外厂商联络登记复核、委外厂商联络查询、产品价格调整等。

1．6．4．委外调度管理

由于红光WEB_ERP核心ERP 的委外管理支持每个批次委外加工选择多家委外厂商，委外调度模块可在每种产品所推荐的委外厂商中再一次选择委外厂商制定委外执行单，保证最低成本、最具效率、最好服务的委外控制。该模块支持智能化的产品委外厂商、委外加工参考价格等信息的自动识别和判断，保证使用者能轻松准确作出委外执行单。生成的执行单如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。该模块强大的查询功能能实时地查看执行单的各流程的状态。红光WEB_ERP核心ERP 的采购委外管理模块与订单管理、生产管理完全联动，企业的大部分委外控制都包含其中，但是还有其他目的的委外或撤销不在其中，比如紧急的委外等，所以本系统也提供了相应的管理模块，制定非联动的委外执行单，从而保证满足企业所有的委外流程控制需要。

1．6．5．委外质量控制管理

为保证委外的质量，红光WEB_ERP核心ERP的委外质量控制管理模块对实际的每一次委外进行质量检测并登记累加，并通过复核能实时控制委外的质量。

1．6．6．委外发票管理

委外发票管理是为保证准确得到委外厂商的发票而设置的功能模块。通过权限控制，不同的使用者作不同工作，如发票信息登记、发票信息登记复核、发票信息查询，红光WEB_ERP核心ERP的委外发票管理支持发票累计不受限制的登记、查询。

1．6．7．委外加工费用查询

该模块对通过条件查询、关键字查询等对已完成的委外执行单的主要属性即加工费进行汇总查询、报表、打印。

1．6．8．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．7．资金控制简介

红光WEB_ERP核心ERP 的资金控制管理是企业对资金流进行有效控制的重要模块，对每一笔资金的收、付进行控制，除了将客户关系、采购管理、委外管理、人力资源联动的应收款、应付款，人力薪酬的资金项目整合为可控流程以外，还将内部各项费用进行了包括申请、审批、查询、收付调度、执行、执行复核等流程整合，通过这些流程利用权限控制实现企业资金流的科学控制， 从而达到降低资金风险，提高资金使用效率，降低企业运营成本，增加企业利润的目的。

红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的资金控制的基本功能有：费用审批管理、收付调度管理、收款管理、付款管理、资金查询管理、标准数据报表等。

1．7．1．费用审批管理

红光WEB_ERP核心ERP 的费用审批管理模块可管理企业按照标准会计科目设置的任何费用项目，通过申请、审批、查询实现高效的费用申请审批管理。

1．7．2．收付调度管理

由于红光WEB_ERP核心ERP 的资金控制管理支持多账户、多币种的收付管理，因此必须有收付调度管理功能，使用者可根据自定义的账户、币种来调度将相应的资金收到哪个或哪几个账户上，将相应的资金从哪个或哪几个账户上付出去。该模块支持智能化的资金平衡、资金汇总生成收、付执行单。

1．7．3．收款管理

红光WEB_ERP核心ERP的收款管理模块通过权限控制对实际的每次收款作登记累加，通过复核进一步保证每次收款的准确，该模块的强大的查询功能能实时地查看每次收款的状态是等待、执行、还是完成。

1．7．4．付款管理

红光WEB_ERP核心ERP的付款管理模块通过权限控制对实际的每次付款作登记累加，通过复核进一步保证每次付款的准确，该模块的强大的查询功能能实时地查看每次付款的状态是等待、执行、还是完成。

1．7．5．资金查询管理

该模块通过条件查询对销售应收款、采购应付款、各种费用作实时动态的汇总、查询、打印等操作，能准确查看每笔资金的详细信息，也能得到整个企业、I级部门、II级部门、III级部门、每个员工的费用使用情况。从而为降低资金风险，提高资金使用效率，降低企业运营成本，增加企业利润决策提供强大的数据支持。

1．7．6．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

1．8．财务系统简介

财务系统由专业人士通过客户化设置将科目、报表等财务内容以及它们之间的联系进行设置后，系统就可以由非财务专业人员维护。通过登记各类标准的记账凭证，就能汇总成标准的各类账目，输出各种标准的财务报表，实现最具效率的财务核算功能。
红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心财务系统的基本功能有：凭证管理、账务管理、财务报表等。

1．8．1．凭证管理

本系统超越了传统的财务核算软件，它能动态添加凭证记录，凭证的记录不受限制，通过凭证的登记、审核、查询、修改、登账，能够非常清晰地将记账凭证生成。

1．8．2．账务管理

账务管理是财务系统的关键部分，通过本系统的客户化设置，由财务人员将会计科目、报表科目的属性、相互关联设置正确，通过登账后将有效凭证的明细进行汇总记账，本系统的账目也是通过专业财务人员将账目之间的关系定义好，就会生成所需的各类账目。在建账、账务初始、期末结转成本、结转利润、期末结账等功能都能轻松实现。

1．8．3．财务报表

通过本系统的客户化设置，由财务人员将会计科目、报表科目的属性、相互关联设置正确后，只需将报表的条件设定就可以生成：资产负债表、损益表、现金流量表，并可作历史查询或打印。

1．9．人力资源简介

人力资源是企业的资源之本。人力资源管理是红光WEB_ERP核心ERP中重要的组成部分，通过强大的招聘管理实现对人才频繁流动的人力资源进行互动管理，通过薪酬管理等模块将每一位员工在企业的表现转化为数据资料存储在数据库中，通过整合对企业发现人才、选拔人才、留住人才能起到关键而不可替代的作用。

红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心的人力资源管理的基本功能有：人力资源档案管理、薪酬标准管理、薪酬发放管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理、标准数据报表等。

1．9．1．人力资源档案管理

人力资源档案管理将企业人员的信息全面搜集，强大的数据库能记录档案的任何变化，记录每一个事件，并能查询人员在不同时期的变化。通过权限控制，不同的使用者对人力资源档案作不同的工作，如档案登记（支持照片和文件附件）、档案复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除恢复等。

1．9．2．薪酬标准管理

为了保证薪酬发放的准确可控，必须对不同的薪酬标准进行设置、审核、查询、变更，将每种薪酬标准的详细信息作好配置，为了流程控制准确，制定的薪酬标准如不能通过审核，系统支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定，并且为不断变化的需求提供灵活的变更管理。

1．9．3．薪酬发放管理

红光WEB_ERP核心ERP的薪酬发放管理模块通过自定义的薪酬发放方式，I级机构发放形式或II级机构发放形式对每位员工的应发薪酬进行登记、计算，通过复核进一步保证数据准确，完成薪酬发放。该模块的强大的查询功能能实时地查看每次薪酬发放的状态是等待、执行、还是完成。

1．9．4．调动管理

企业内部调动是十分频繁的事件，红光WEB_ERP核心ERP的调动管理具有人员申请调动、调动审核、调动查询功能，并且将员工的调动情况转化为数据存储在数据库中，成为员工档案数据中的重要部分。该模块的强大的查询功能能实时地查看每次调动申请的状态是等待、执行、还是完成。

1．9．5．培训管理

培训对于提高人力资源素质非常重要，红光WEB_ERP核心ERP的培训管理具有人员培训事宜登记、复核、查询功能，并且将员工的培训情况转化为数据存储在数据库中，成为员工档案数据中的重要部分。

1．9．6．激励管理

激励对于增强企业凝聚力、增加核心竞争力非常重要，红光WEB_ERP核心ERP的激励管理具有人员激励事宜登记、复核、查询功能，并且将员工的激励情况转化为数据存储在数据库中，成为员工档案数据中的重要部分。

1．9．7．招聘管理

红光WEB_ERP核心ERP的招聘管理能适应在人才频繁流动的人力资源市场中最具效率地发现人才、评价人才。招聘管理由简历管理、面试管理、招聘考试题库管理、招聘考试管理、录用管理功能组成。

1．9．8．标准数据报表

为了使用者得到个性化的数据报表，红光WEB_ERP核心ERP提供了调用Microsoft Excel、PDF和XML的报表功能，它们与红光WEB_ERP核心ERP结合使用，能满足使用者个性化报表、财务核算数据输出的需要。

附：系统安全简介
为了解除企业对系统能否安全运行的担忧，红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心提供一个专门的安全控制管理模块来保证整个ERP系统的近千个功能模块安全运行。特别是对那些将运行在INTERNET的系统，这个应用层面的安全控制管理更为重要（红光WE_ERP核心建议企业同时也采用第三方的如虚拟专网（VPN）的安全解决方案保证在INTERNET上安全运行）。
红光WEB现代化电子办公系统平台中ERP核心系统安全的基本功能有：开发人员用户管理、维护人员用户管理、用户管理、开发人员用户许可证管理、维护人员用户许可证管理、用户许可证管理、访问查询、数据备份、数据恢复和多语种配置管理等。

1．11．1．用户管理

红光WEB_ERP核心ERP的用户管理与人力资源管理模块是联动的，如果企业的人员是该系统的用户，该模块可以对该用户的人力资源的真实档案进行查询，并且可以变更或删除该用户的应用权限。

1．11．2．用户许可证管理

红光WEB_ERP核心ERP的用户许可证管理模块能保证合法用户方便、安全地使用本系统，同时也能防止非法注册。虽然红光WEB_ERP核心ERP有近300个功能模块，但为不同的用户设定权限非常方便，而且能精确到最小子模块。将目标用户的权限、身份信息集成在20位的保密许可证里面，目标用户在许可证有效期内注册即可成为合法用户。

1．11．3．在线监控

红光WE_ERP核心的在线监控能帮助安全管理人员实时监控整个系统用户使用情况，能实时查询在线用户的权限、真实身份、上线时间、访问的IP地址等信息，如有异常还可以及时禁止可疑的用户。

1．11．4．访问查询

红光WEB_ERP核心ERP的访问查询帮助安全管理人员事后对访问日志进行条件查询，能得到用户的上线时间、离线时间、访问的IP地址等信息，为寻找可能的非法操作者提供数据支持。

1．11．5．数据备份

红光WEB_ERP核心ERP的数据备份支持本地、异地数据备份。

1．11．6．数据恢复

红光WEB_ERP核心ERP的数据恢复支持本地、异地数据恢复。

1．11．7．多语种配置管理

为了支持企业国际化经营，本系统支持多语种功能。通过客户化设置，可以任意添加语言种类，不需要动任何源代码，由精通汉语和其他语言的人士通过本功能将3000多个单词或短语进行配置就可实现语言的实时加载。对于红光WEB_ERP核心ERP的使用者来说，可以完全根据自己的个性化要求选择语言，与其他用户共享本系统实现个性化的功能。

红光ERP涵盖语种:

英语、日语、法语、德语、俄语、韩语/朝鲜语、西班牙语、意大利语、葡萄牙语、阿拉伯语、波斯语、匈牙利语、希腊语、荷兰语、瑞典语、丹麦语、挪威语、冰岛语、芬兰语、比利时语、波兰语、罗马尼亚语、捷克语、斯洛伐克语、保加利亚语、阿尔巴尼亚语、希伯来语、土耳其语、泰语、印尼语、马来语、菲律宾语、越南语、柬埔寨语、缅甸语、老挝语、印地语、乌尔都语、尼泊尔语、蒙古语、维吾尔语、乌克兰语、哈萨克语、乌兹别克语、吉尔吉斯语、塞尔维亚语、斯瓦希里语等60多个语种。